表札製作会社に提供したシステムで、ホームセンターの表札製作コーナーなどから手書きの表札イメージをFAX送信します。
送信されたFAXイメージをFAXボードで受信した後、
- 着信電話番号により得意先を判定し、受注担当者ごとに自動仕分けする。
- 着信イメージをOCRで読み取り商品型番や受注内容を自動判定する。
- 受注処理画面の左側に、FAXイメージを右側に受注入力項目を表示する。
従来の紙によるFAXの場合、着信後仕分け担当者が得意先を判別し、受注担当者に渡し受注登録した後、デザイン部門にそのFAXを回す運用を行っていた。
このため、デザイン部門の待ち時間を含め、一枚の受注に対する処理時間が多大なものとなっていたが、システム導入により以前に比べ３倍の受注量をスムースにこなせるようになった。
| 【ＦＡＸ受注エントリー画面】 |
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| 画面の左半分が受信したＦＡＸイメージ、右半分がエントリー部。 イメージ部を見ながら受注情報をエントリー出来る外、イメージ部に手書き入力を行い、直接返信なども行える。 |
- FAX受注登録
- 受注進捗状況モニター
- 受注状況および完成予定FAX自動配信
- 無線ハンディーによる棚入れ／出荷ピッキング
- 売上管理資料 など
